Stadsloketten verhuizen binnenkort naar GAZO-site. Overige administratieve diensten tijdelijk naar Stayen

Het lokaal bestuur Sint-Truiden verhuist de publiekswerking van het stadskantoor (de loketten van Burgerzaken en het eerstelijnsloket van Ruimtelijke Ordening) binnenkort naar de centraal gelegen GAZO-site. De administratieve diensten worden tijdelijk ondergebracht op de site van Stayen aan de Tiensesteenweg. Deze verhuis is noodzakelijk omdat uit verschillende studies blijkt dat het huidige stadskantoor in de Kazernestraat niet langer voldoet aan de basisvoorwaarden voor veiligheid, welzijn en energiebeheer. Verschillende medewerkers hadden hierover al klachten geuit. De verhuis zal dit jaar nog plaatsvinden. Via een informatiecampagne zal de bevolking tijdig geïnformeerd worden.

De voorbije maanden onderzochten het vorige en het huidige lokaal bestuur zeven voorstellen voor alternatieve huisvesting. Drie ervan werden weerhouden: het kantorencomplex bij BelOrta aan de Montenakenweg, een nieuwbouwvoorstel van A. Verelst Development aan de Luikersteenweg en de bestaande kantoren op de site van Stayen aan de Tiensesteenweg. Deze werden verder grondig geëvalueerd op basis van plaatsbezoeken, prijs, duurzaamheid, bereikbaarheid en inrichting.

Uiteindelijk werd gekozen voor een tweeledige oplossing:

1. De publiekswerking (loketten van Burgerzaken en het eerstelijnsloket van Ruimtelijke Ordening) krijgt een nieuwe plek op de GAZO-site, vlakbij het centrum.
2. De administratieve diensten die momenteel gehuisvest zijn in het stadskantoor verhuizen naar Stayen.

Er werd een afweging gemaakt tussen duurzaamheid, kostenplaatje; bereikbaarheid en inrichting

“Het was geen eenvoudige opdracht,” zegt Dauw. “We moesten niet alleen rekening houden met de burger en de bereikbaarheid van onze diensten, maar ook met het comfort van ons personeel. Het is een complex dossier met veel factoren: werken we als schepenen op dezelfde locatie als de administratie of niet? Hoe zit het met bereikbaarheid, parkeergelegenheid en kosten? Al die vragen hebben we zorgvuldig afgewogen.”

Parrallel aan het dossier rond de verhuis werken we ook aan de plannen voor een toekomstige locatie van het stadskantoor, ofwel op de site in de Kazernestraat ofwel op een andere gunstige locatie in het centrum of nabij het station.

Wat gebeurt er met het huidige stadskantoor?
Een extern studiebureau stelde ernstige gebreken vast in het gebouw aan de Kazernestraat: onder meer op vlak van brandveiligheid, elektriciteit en HVAC. Een renovatie zou minstens 1,36 miljoen euro kosten, enkel om aan de basisnormen te voldoen. Een volledige, duurzame totaalrenovatie wordt geraamd op minstens 4 miljoen euro.

Dienstverlening blijft gegarandeerd
De nieuwe loketten van Burgerzaken en het eerstelijnsloket van Ruimtelijke Ordening komen op de GAZO-site. Gezien hun ligging, vlakbij het centrum en dichtbij het station, zullen ze goed bereikbaar zijn. Ze worden ingericht met het oog op toegankelijkheid, privacy en klantvriendelijkheid.

Stayen: tijdelijk en direct beschikbaar
”De site biedt 1.150 m² kantoorruimte, 90 werkplekken, vergaderzalen, een fietsenstalling en dus extra parkeergelegenheid. De jaarlijkse huurprijs bedraagt 170.100 euro. De overeenkomst is tijdelijk, met mogelijkheid tot opzeg vanaf het derde jaar. “We zijn ons bewust van de budgettaire context, maar niets doen zou op termijn nog meer kosten,” benadrukt Günther Dauw.

 “Met deze oplossing zetten we in op veiligheid, welzijn van onze medewerkers én continuïteit van dienstverlening, zonder zware investeringslast. Op dit moment bespreken we nog de laatste juridische details om het dossier formeel in orde te brengen.”